Entente de départ à signer virtuellement

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Nom :  __________________________________________________________
 
Adresse (maison) : _________________________________
Ville : ________________________
 
Code Postal : ______________________
Téléphone : __________________________________

Université :____________________________________
Année : __________________________

Parent en cas d’urgence : ______________________
Téléphone : _________________________

Courriel : ____________________@___________________________________


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Cette entente d’adhésion permet de recevoir du Groupe Harmonie Santé les services suivants :

Participer à des projets de visibilité : émissions de TV, magazine, … .

En tant que nutritionniste

J’aviserai le 30 septembre au plus tard si je ne désire plus être membre du Groupe Harmonie Santé. Le renouvellement se fera par défaut. Si   je désire être encore membre, je ferai parvenir ma cotisation en 12 chèques postdatés de janvier à décembre et ce, le 1er décembre.

Je m’engage à ne pas reproduire quoi que ce soit du groupe si je viens à quitter le groupe.

Je participerai durant l'année au comité d’avancement et de partage (CAP) en partageant aux autres collègues des documents, expertises, expériences qui peuvent être utiles aux autres collègues.

Je suivrai les formations sur place ou en texte intégral et je répondrai aux questions pour que ma formation continue me permette de répondre encore mieux aux besoins de ma clientèle. Je recevrai une attestation de 0,6 UEC par formation suivi sur place ou virtuellement en répondant aux questions..

Je modifierai ma page Web personnelle au besoin ;

Je commande en fonction de mon besoin.

Je paierai mon annonce dans l’annuaire téléphonique jusqu’à son échéance et j’aviserai par écrit si je ne désire plus annoncer dans l’annuaire téléphonique.

Je lirai la formation de départ et répondrai au questionnaire à la fin si je désire ouvrir un bureau privé d’expertise en nutrition;

Je pratiquerai ma séance téléphonique (besoin, confiance, urgence) avec Marise ou une autre collègue;

Je parlerai de ce qui ne va pas en tout temps.


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ANNEXE 1
Calendrier des réalisations

1. Aller sur le site privé et compléter votre profil pour votre page virtuelle personnelle et professionnelle. Toutes les sections doivent être complétées.
2. Mettre une note dans le forum de discussion pour parler de vous et disant pourquoi vous avez intégré le groupe.
3. Lire les autres formations qui sont intégrales sur le site privé au besoin et recevoir 0,6 UEC par formation, plus vous serez formée mieux sera le service offert.
4. Faire connaître votre Groupe aux associations diverses de votre milieu. Participer à leur réunion de conseil et ajouter ces heures dans vos activités de contribution.
5. Travailler avec les autres collègues du Groupe, c’est beaucoup plus motivant et vous verrez qu’il y en a des projets à réaliser.
6. Répondre aux questions sur le forum public ou privé et en poser à chaque besoin.
7. Scanner votre photo et nous la faire parvenir pour qu’on l’ajoute à votre page (découper jusqu’au buste et coller sur une feuille blanche, scanner et nous l’ajouterons par courriel directement dans votre page Web).
8. Faire des démarches pour avoir une aide pour démarrer votre entreprise (ATI…) si vous êtes travailleur autonome.
9. Bâtir votre plan d’affaire à partir du modèle que vous aurez sur le site privé si vous êtes un membre autonome : Plan d’affaire modèle.doc. C’est important de connaître les besoins de votre milieu.
10. Vous serez ajouté dans la liste des envois directement dans votre courriel de ma part.
11. Trouver une place d’affaire accueillante et achalandée (loyer gratuit en échange de kiosques ou autres activités dans la région ou maximum
( ou 200$/mois). L’idéal est un centre sportif,une clinique médicale, une pharmacie ou autres de votre choix.
12. Offrir à vos clients 3 possibilités de consultations: sur place, ou virtuelle/téléphonique.
13. Trouver un commanditaire pour avoir une chronique régulière dans votre région.
14. Commencer à planifier vos rencontres médicales (travailler avec une représentante pharmaceutique) pour faire connaître vos services aux médecins.
15. Commander sur le site privé sous « Fournitures » et voir la suggestion de commande de départ (ci-bas) Prévoir 2 semaines pour une commande que vous faites toujours sur le site sous « Fournitures » et payer dès la réception de votre commande.
16. Faire connaître vos offres de services aux individus, médecins, pharmaciens, présidents d’entreprises, éducateurs physiques des centres sportifs, institutions, associations et entreprises de votre milieu en utilisant les différentes offres de services élaborées par les membres du Groupe Harmonie Santé; Faire une liste d’entreprises potentielles : Énumérez ici les principales à contacter dans votre région.
18. Pratiquer votre séance téléphonique avec une collègue ou moi-même. Soyez clair et attirez à votre bureau les gens motivés sinon vous trouverez cela difficile de motiver des gens démotivés et professionnellement, ce n’est pas valorisant et payant. Partir avec l’idée que vous avez des clients décidés qui comprennent vos services ainsi que les honoraires avec les versements et non le total, c’est plus facile à gérer pour vos clients. Expliquer qu’un choix de programme correspondant le plus au besoin de votre interlocuteur. N’expliquer jamais tous les programmes, il vous raccrochera car c’est trop compliqué. Soyez sûr de vous et créer l’urgence en disant : Est-ce que vous êtes disponible le jour ou le soir ? Si c’est une première fois que la personne vous rencontre, dites que c’est 35$ si elle ne se présente pas et n’a pas avisée en dedans de 24 heures. Plus vous vous respecterez, plus vous aurez du respect.
19. Remettre la lettre d’entente à tous vos clients ou la faire lire sur Internet.
20. Encourager un des cinq choix de programmes préventifs « Action Harmonie Santé » offerts à vos clients encourageant le bilan médico-nutritionnel annuel donc un suivi à long terme Encourager la participation à l’étude longitudinale. Comprendre que les habitudes alimentaires et de vie, ça prend du temps. Meilleurs résultats et plus de références après.


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ANNEXE 2
Code d'éthique et déontologie à respecter au sein
du Groupe Harmonie Santé

 

Collaborer avec les collègues nutritionnistes de votre milieu afin d’assurer un meilleur service à la population et travailler ensemble pour un continuum des soins de santé et de meilleurs services à la population;

Retourner vos appels le plus rapidement possible (24 heures) et prendre rendez-vous avec vos clients le plus possible dans la même semaine de l’appel, il y aura moins de risque d’annulation.

Être authentique, empathique et diplomate envers votre clientèle et les nutritionnistes-diététistes du groupe.

Toujours faire approuver vos démarches lorsque le logo du Groupe apparaît;jusqu’à son échéance. Surveiller la date d’échéance dès votre arrivée dans le groupe.

Apporter tous commentaires (syntaxe, orthographe, etc.) sur la papeterie, livres ou autres dans le forum correction. Lors de la réimpression, nous aurons les modifications au même endroit..

Lire le forum de discussion le plus souvent possible et répondre si vous avez quelque chose qui peut aider les autres. Ajouter le temps pris pour répondre aux questions dans vos heures de contribution.

Participer aux 6 formations/coaching offertes au Groupe Harmonie Santé sur place ou via le texte intégral.

Commander votre papeterie si possible 2 fois par année pour éviter de payer des frais de poste et de manutention et le faire 2 semaines à l’avance via Internet.

Tout projet d’envergure (auteur livre ou autres) devra être soumis, évalué et approuvé par le comité gestion du Groupe Harmonie Santé avant sa réalisation. Il y aura une règle à respecter à l’intérieur du groupe pour toutes les nutritionnistes-diététistes réalisant des projets à grande distribution.

Envoyer vos rapports nutritionnels aux médecins approuvés par votre client la première semaine de consultation.

Ne pas négliger votre vie personnelle, planifiez vos vacances et du temps pour vous et votre famille. Si vous avez un changement d’adresse ou de téléphone, modifiez-le dans votre profil et aviser le centre d’appel.

Être active dans le territoire assigné. La première année doit être la plus représentative et dynamique. Ne pas se décourager au moindre refus ou échec, continuez d’être active et gardez le moral dans le positivisme. Si vous êtes plus d’une, vous devez en parler aux autres nutritionnistes qui sont arrivées les premières pour que les activités de visibilité soient différentes et fassent une synergie.

Payer l’annonce de l’annuaire téléphonique équitablement selon le nombre de nutritionnistes-diététistes présentes dans le territoire. Les chèques postdatés doivent être faits à la personne responsable du compte dans votre territoire. La nutritionniste-diététiste est responsable de son compte

Remettre la lettre d’entente à tous ceux qui prennent des programmes « Action Harmonie Santé ». Aviser votre client des pénalités encourues lors de remboursement d’un programme.

Envoyer des mercigrammes à tous les gens qui vous aident dans votre entreprise. La reconnaissance est une belle valeur que nous devons encourager auprès de nos clients et partenaires de la région.

Modifier votre message téléphonique selon les périodes de l’année : Pâques, vacances, Noël et souhait de bonne année. Être concise, originale et dynamique, gardez le sourire !

Inclure les 3 outils dans les programmes et personnaliser en fonction des besoins de vos clients. Inclure 1 ou 2 outils lors du renouvellement.

Participer au CAP (Comité d'avancement et de partage), tous doivent partager durant l'année un document, une aide, une information, etc.

Laisser toujours le détail de votre message et un rendez-vous téléphonique lorsque vous contactez une nutritionniste-diététiste.



Ne vous demandez pas ce que le Groupe peut faire pour vous, mais plutôt ce que vous pouvez apportez pour le Groupe ! Et je me dis la même chose de mon côté, donc c’est ensemble que nous avancerons vers des services répondant encore plus aux besoins des individus.

Belle réussite à toutes!

Signature virtuelle envoyée dans le courriel comme preuve valable.

________________Signé virtuellement le ____________ à _____________ 20__

Marise Charron a signé virtuellement ce document.
Présidente du Groupe Harmonie Santé

Retournez cette entente signée virtuellement à info@harmoniesante.com


Groupe Harmonie Santé
www.harmoniesante.com
info@harmoniesante.com
450-464-1218 ou 514-990-7128 ou 1-877-HARMONIE





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